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『秘書検定』24

カード 20枚 作成者: minori (作成日: 2014/01/14)

  • JAS

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教材の説明:

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  • 1

    JAS

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 日本農林規格。

    解説

  • 2

    病気の御見舞いに現金を贈るときには、白い封筒に「御見舞い」と上書きする。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○病気の御見舞いに現金を贈るときには、白い封筒に書く。お見舞いには、水引やのしは使わない。

    解説

  • 3

    「訂正印」とは、訂正などの場合を考えて、あらかじめ欄外に押しておく印のこと。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×訂正などの場合を考えて、前もって欄外に押しておく印は、捨印。訂正印は字句を訂正する際に、訂正したことを明らかにするために押す印のこと。

    解説

  • 4

    「秘」扱い文書を貸し出すときは、貸し出したことが自分以外にわからないようにしるしをつけて管理している。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×文書を管理する際は、文書を貸し出している期間や相手を、誰にでもわかるようにしておかなくてはいけない。これは「秘」扱い文書でもそれ以外の文書でも同じである。

    解説

  • 5

    新聞を切り抜くときに配慮するポイントを4つあげよ

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 1.記事の両面に切り抜く部分がある場合は、片面はコピーをとって切り抜く2.切り抜いた記事は、余白に紙名・日付・朝夕刊の別を記入する3.切り抜いた記事を台紙に貼るときは、形の悪いものは読みやすいように整える4.1台紙に1記事が原則だが、テーマが同じで小さい生地なら複数貼っても良い

    解説

  • 6

    秘書B子が仕事をするうえで心がけていることは、上司が不在の時でも上司の代行をしなくてはいけない。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○上司の仕事を権限のない秘書が代わりに行ってはならない。上司が留守のときは帰りを待つか、電話で確認してから行動する。

    解説

  • 7

    2月25日に季節の贈答の品を贈る場合の上書きは「寒中御見舞」である。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×「寒中見舞」は、御年賀を過ぎて立春までに使う上書きなので、2月下旬には使わない。

    解説

  • 8

    消印

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 印紙にまたがっって押す。

    解説

  • 9

    日にちがはっきりしない予定は、正式に決定する日まではスケジュール表に記入しない。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×日程が確定するまでは、(仮)としてスケジュール表に記入する。日程が未確定の定例行事も(仮)として、昨年を参考に記入する。

    解説

  • 10

    同僚V子が、体の体調が悪いと言いながら出勤してきた。「仕事も大事だが、体のほうが大事なのだから、すぐに早退したらどうか」と声をかける。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×「すぐに早退したらどうか」というのは、気づかいになっていない。体調を気づかうなら「手伝えることがあるか」などと声をかける。

    解説

  • 11

    松の内

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 1月1日から7日まで。

    解説

  • 12

    仕事に対して積極的でない後輩C子を指導するときは、勇気づけるために、「できると思ってやってもらうのだから、経験してみなさい」と言うようにしている。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○勇気づける言葉を使うとよい。「できると思って」の表現には、後輩の能力を高く評価している意味が含まれている。

    解説

  • 13

    急ぎの回覧文書は、上司が不在のときはコピーで控えを残し、他の部署にまわしている。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○急ぎの回覧文書はコピーで控えを残してほかの部署にまわし、上司が戻ってから確認してもらうようにする。

    解説

  • 14

    上司のところへ、上司の友人が訪ねてきた。上司が「少し待ってもらうようにと」言ったので、応接室へ案内しお茶を出したところ、名刺を出されて丁寧に挨拶をされた。上司の友人ということなので、「どういうご関係なのですか」と名刺を交換しながら、気軽に聞いてみた。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×秘書がこのような場で名刺を出すことは少なく、挨拶を受ける程度に名乗ればよい。また、「どういうご関係か」と聞くのは、秘書として行き過ぎといえる。

    解説

  • 15

    「パブリシティー」とは、新聞・雑誌などに自社の商品が記事として紹介されるなどして、商品名や企業の知名度を高めることを言う。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○パブリシティーは、製品や事業に関する情報を積極的にマスコミに提供し、報道として伝達されるように働きかける広報活動のこと。

    解説

  • 16

    出張する上司の指定席券を購入することになった。上司は第二希望の列車まで指示したが、全て満席だった。指示された列車の前の時刻の指定席券を手配し、上司に確認する。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○指示された時刻の指定席券がとれない場合は、その前の時刻の列車の指定席券を手配する。

    解説

  • 17

    上司から取引先の部署の御歳暮に、何か贈っておくように指示された。秘書B子は、人数など考えて、全員で分けられる菓子を贈った。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○受け取った側のことを考えて品物を選ぶ配慮も大切。会社や部署に贈る際は、全員でわかられるものがよい。

    解説

  • 18

    秘書B子は、退職したF氏と外で会った。F氏は上司のS部長と仲がよかったので、S部長にF氏と外で会ったことを報告する時に、「退職したFさんにお会いしまいsたが、部長によろしくとのことでした」と伝えた。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○第三者の言葉を伝える時は、「~とのことでした」のように間接表現にする。

    解説

  • 19

    取り次いだが、上司が会えない場合は?

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 申し訳ございません。やはり田中は仕事が立て込んでおりまして、どうしてもお目にかかることが出来ないとのことでございます。

    解説

  • 20

    返信を出す際は、「御芳名」の「御」を二重線で消して「芳名」にする。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×「御芳」まで二重線で消し、「名」とする。同じように、ご出席は出席に、ご住所は住所にする。

    解説

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