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『秘書検定』20

カード 20枚 作成者: minori (作成日: 2014/01/14)

  • 暑中見舞いの返事が8月中旬になったので、時候のあいさつは「盛夏の候」とした。

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  • 1

    暑中見舞いの返事が8月中旬になったので、時候のあいさつは「盛夏の候」とした。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×8月中旬の時候の挨拶は「残暑の候」である。「盛夏の候」は7月上旬に使用する挨拶なので注意する。

    解説

  • 2

    取引先のパーティの招待状や案内状などには、当日の上司の予定がわかるようにメモを添えて渡し、改めて出席の可否を尋ねるようにしている。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○開封文書を扱うときは、適切な方法で上司に渡すことが秘書の役目。

    解説

  • 3

    メッセ

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 見本市。

    解説

  • 4

    一件別整理とは、カタログなど厚みがあってほかのものと一緒にできないものを整理するまとめ方のことを言う。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×一件別整理は、一つの仕事や行事を一件として、その件に関する書類を初めから終わりまでまとめる整理法のこと。

    解説

  • 5

    上司の出張中、取材の申し込みを受けた。特集記事ということなので、他に取材を予定している会社名が決まっていれば教えてもらいたいと頼み、後日返事をすると答えた。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○返事は秘書の独断では決められないということである。返事をするための情報として、ほかの取材予定の会社名などは聞いておいたほうがよい。

    解説

  • 6

    上司から、新人C子に、秘書の仕事をする上で大事なことを指導してほしいと言われ、「上司の仕事の仕方や内容を把握し、それにそった補佐ができることが大事」と言った。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○秘書の仕事は、上司が快適に仕事に専念できるよう補佐することである。このほか、仕事を行うために、指示を受けるときは必ずメモをとることなども大切。

    解説

  • 7

    スケールメリット

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 生産規模を拡大することによって単位あたりのコストを削減すること。

    解説

  • 8

    JIS

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 日本工業規格。

    解説

  • 9

    「御年賀」の時期を逸してから贈り物をするときには、「寒中御見舞」と上書きする。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○「御年賀」と上書きするのは1月6日まで。以降、立春(2月4日ごろ)までに贈るときは「寒中御見舞」とする。

    解説

  • 10

    「LAN」とは、コンピュータをつなぐコードのことである。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×ローカルエリアネットワークの略。一定地域内に張り巡らされた情報通信網のこと。

    解説

  • 11

    秘書として、上司の出張の予定は、常に改善を念頭に置くべきだ。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×出張の日程は、上司の希望に従って作成する。日程の内容は上司が決めることであり、秘書が立ち入ることはできない。

    解説

  • 12

    「売上高」とタイトルに書いてあるので、折れ線グラフにした。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×棒グラフは、棒の長さで数の多少を比較するのに適している。「支店別売上比較」「営業品目別比較」などに利用される。

    解説

  • 13

    社内の関係者に渡す予定表には、上司のプライベートな予定は記入しない。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○上司のプライベートな予定は、秘書の手帳など別に控えておく程度にし、予定表には記入しない。

    解説

  • 14

    S社に行く上司に「S社に参られるときにお持ちいただく資料でございます」と言って、用意した資料を渡した。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×「参る」は「行く」の謙譲語なので、上司の動作の表現には不適当である。「S社にいらっしゃるとき」が正しい表現。

    解説

  • 15

    POSシステム

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 販売時点情報管理システム。

    解説

  • 16

    取引先の部長が亡くなったとのお知らせを受け、社内の関係者に知らせ、通夜・告別式への参列者を調べた。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○取引先の人は、社内の複数の関係者と面識を得ていることがある。参列すべきかどうかを判断してもらうためにも情報提供は必要である。

    解説

  • 17

    商標権

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 商品につける文字、図形、記号など商標登録したトレードマークを独占的に使用する権利。

    解説

  • 18

    取引先のW部長秘書から、W部長が栄転するという話を聞いたので、転出日と転勤後の連絡を確認し上司に報告した。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○転出日は互いの挨拶があるかもしれないし、転勤後の連絡先は今後の連絡に必要。確認すべき事項を抑えておく。

    解説

  • 19

    香典の上書きは相手の宗教を調べてから、それにあわせて書くようにしている。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○香典の上書きは、宗教にあわせる。葬儀にもっていく香典の場合、仏教は「御霊前」「御香典」、神式なら「御霊前」「御玉串料」、キリスト教式はプロテスタントの場合「御霊前」「御花料」など。相手の宗教がわからない場合は「御霊前」。

    解説

  • 20

    名刺の古いものは捨てたほうがよいので、三年経過したものは捨てると決めておくとよい。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×古い名刺が必ずしも不要とは限らない。年に一回、名刺の点検をするが、古くても使用するものはそのまま保管する。

    解説

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