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『秘書検定』12

カード 20枚 作成者: minori (作成日: 2014/01/14)

  • ファイナンス

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教材の説明:

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  • 1

    ファイナンス

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 資金調達、財政、金融

    解説

  • 2

    取引先の部長が亡くなったとの知らせを受けたときに、亡くなった部長の秘書に電話をして、死因を詳しく尋ねた。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×故人の秘書に改めて電話して、死因を詳しく聞くというのは行き過ぎた行為。最初に訃報を受けた際にさりげなく尋ねるようにする。

    解説

  • 3

    上司から演奏会の切符をもらった。演奏会当日、上司は取引先に出かけ、上司の戻りを待っていると開演時刻に間に合わない。チケットは上司からもらったので、劇場に行くことは上司も知っているはずだから、上司には何も言わすに、定刻になったら退社する。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×「上司は、教私が定刻に帰ることを知っているはずだ」と勝手に判断するのではなく、前もって話をしておかなければならない。

    解説

  • 4

    「財務諸表」とは、決算時に作成するものである。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×財務諸表は決算の時に、企業活動の状況を関係者に報告するために作成されるもの。賃貸借表、損益計算書などがある。

    解説

  • 5

    1月4日に季節の贈答の品を贈る場合の上書きは、「御年賀」である。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○12月1日~20日までに贈る場合は「御歳暮」が正しい。

    解説

  • 6

    懐石料理

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 一品ずつ出す高級日本料理。

    解説

  • 7

    「ソフトウェア」とは、機構本体のことである。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×ソフトウェアは、コンピュータ上で動くプログラムのこと。機構本体を意味する言葉はハードウェア。

    解説

  • 8

    トライアル

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 試行。

    解説

  • 9

    後輩C子に、相手を説得するためのアドバイスとして、「仕事や業務の実施には費用がかかる。その仕事を推進できるかどうかには経費面のことも考慮しておかなければならない」と言った。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○交渉ごとでは、経費も重要な説得材料である。全ての業務は、コストパフォーマンスを含めて考える。

    解説

  • 10

    「秘」扱い文書のファイルは、一般の文書とは別にする。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○「秘」扱い文書は、社外はもちらん、社内での取り扱いにも気をつけてはならない。保管する際は、一般の文書とは別にして、鍵のかかる保管場所に保管すること。

    解説

  • 11

    説明会議のような場合には、円卓式の机の配置は不向きである。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×円卓式は、座席に序列などがなく、前例がお互いの顔を見ながら発言できるのが特徴。説明会議のように、情報伝達をする場合にも適している。

    解説

  • 12

    外部からの問い合わせの文書に返事を出した際、頭語を「拝復」とした。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○返信の文書の場合、頭語には「拝復」を使う。「拝復」は、「謹んでお答えいたします」「謹んでご返事いたします」の意味。

    解説

  • 13

    出張中の上司から電話があり「出張が延びることになった」と言われたので、出張が延びた理由を尋ねた。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×出張が延びた理由を秘書が知る必要はない。理由を尋ねることは、上司の仕事に立ち入ることになる不適当行為。

    解説

  • 14

    「御中元」の時期を逸してから贈り物をする時には、上書きを「暑中御見舞」とする。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○「御中元」の時期(7月初めから15日まで)を逸してから贈り物をする時に使う。使う期間は、7月15日から立秋(8月8日ごろ)まで。

    解説

  • 15

    スケジュール表の変更は、修正液で訂正して、新しい予定を記入する。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×スケジュール表を訂正するときは、元の予定を二本線で消し、変更前の予定もわかるようにしておく。

    解説

  • 16

    面会を断るように指示されている場合の対応は?

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 「申し訳ございません。あいにく田中は当分の間日程が詰まっております。せっかくのお申し出ですが、お時間をお取りすることは無理かと存じます」

    解説

  • 17

    秘書B子の先輩K子は、同僚や後輩に対する態度が横柄である。とくにB子にはK子の私用をさせることがある。B子はK子の行為を周囲に話し、私用を頼みにくいようにする。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×特別な場合を除いて、先輩が後輩に私用をさせるのはよくない行為である。しかし、K子の行為を周囲の人に話し、私用をさせにくくするというのは、やり方として好ましくない。

    解説

  • 18

    精進料理

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 肉・魚を使わない料理。

    解説

  • 19

    ビュッフェパーティーでは、料理は自分の好きなものを取ってよいので、1枚の皿に少しずつ取り、食べ切れない分は残しても構わない。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×食べ残しはしないのが、ビュッフェの食事の基本的なマナーである。食べきれるだけの量を皿に盛るようにする。

    解説

  • 20

    7月10日に季節の贈答の品を贈る場合の上書きは「御中元」である。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○松の内(1月6日)までは「御年賀」。それ以降は「寒中御見舞」とする。

    解説

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