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『秘書検定』4

カード 20枚 作成者: minori (作成日: 2014/01/14)

  • 新卒で配属された後輩秘書への指導は?

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  • 1

    新卒で配属された後輩秘書への指導は?

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 1.ビジネスの場ではいつ誰に聞かれているかわからないので、社会人として恥ずかしくない言葉遣いをすること。2.秘書の言葉遣いが上司や会社のイメージにつながってしまうこと。3.普段から正しい言葉遣いをして、うっかり学生言葉が出ないようにすること。

    解説

  • 2

    賀詞交換会

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 業界関係者などで行う新年祝賀会のこと。

    解説

  • 3

    上司の原稿を清書していると、走り書きのため読めない字があった。文脈から判断して正しい意味になるように書き、清書後、上司に読んでもらった。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○秘書として適切な補佐である。訂正したあとに、必ず上司に確認してもらうことを忘れないようにする。

    解説

  • 4

    配布した「秘」扱いの文書のコピーを回収したときは、回収後、コピーした数と照合してからシュレッダーにかけた。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○回収後はコピーした枚数と配布時に記入した通し番号とを照合してから廃棄する。回収漏れや秘密が漏れることを防ぐためである。

    解説

  • 5

    スケジュール上、上司が出席できそうもない会合やパーティには、上司の確認を得ないで欠席通知を早めに出すようにしている。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×出欠を決めるのは上司。出席できそうないからと勝手に決めつけ、秘書の単独専行で進めてはいけない。

    解説

  • 6

    上司が海外支店に長期出張することになった。海外支店から事前に取り寄せておいたほうがよい資料を上司に確認し、支店に請求した。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○出張先のことを前もって準備するのも秘書の役割。その際も独断で行わず、上司に指示を仰ぐ。

    解説

  • 7

    昇進

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 社内で地位・序列が上がる。

    解説

  • 8

    会席料理

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 酒宴の席で出される料理。

    解説

  • 9

    転倒してけがをした取引先の人に御見舞いを贈るときは、水引のない袋を使う。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○病気やけが、災害の御見舞いには水引をかけない。のしもつけず、上書きだけにする。

    解説

  • 10

    契印

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 契約書の1ページ目と2ページ目にまたがって押す。

    解説

  • 11

    ボーダーレス

    補足(例文と訳など)

    答え

    • コンピュータの発達などにより、国境・境界がない状態。

    解説

  • 12

    小切手を送るように指示されたので、書留で送った。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○一般書留は、手形や小切手、商品券などの現金以外の有価証券を送る時に利用する。

    解説

  • 13

    横書きの場合は、すべてアラビア数字で書き、漢数字は縦書き以外には使用しない。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×名前や固有名詞など、アラビア数字で書けないものもあるため、全てとは断言できない。また、「一般」などの数の意味が薄い場合や「二、三人」などの概数、「四面楚歌」などの生後は、横書きでも漢数字を用いる。

    解説

  • 14

    取引先の常務がなくなったとの知らせを受けたときに、相手の宗教を調べた。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○香典の手配などに、相手の宗教情報が必要であるため正しい。上書きや不祝儀袋は宗教に合わせて用意しなくてはならない。

    解説

  • 15

    夏至

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 6月22日ごろ。北半球で昼が最も長い日。

    解説

  • 16

    「訂正印」とは、追加や修正したことを証明するときに押す印のこと。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○重要性の高い文書を作成した際に使用する。誰がどのように訂正したかを明確にするために用いられる。

    解説

  • 17

    雨の中を帰らなければならない客に、「お足元にお気をつけてお帰りくださいませ」と注意を促す言葉をかけた。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○「お足元にお気をつけて」は丁寧な表現。来客に対して注意を促す言葉であるとともに気づかいが含まれる表現である。

    解説

  • 18

    上司の友人が市議会議員選挙に立候補したので、選挙事務所に「陣中御見舞」と上書きした励ましの品を届けた。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○「陣中御見舞」は、選挙事務所や合宿、受験生などに激励・御見舞い品を届けるときに使用する。戦場(選挙)の陣地(選挙事務所)で戦う人の労をねぎらうための贈り物の意味。

    解説

  • 19

    上司が急病で入院したら?

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 家族から電話を直接受けた場合は、1.入院先と差し支えない範囲で大まかな状況を聞く。2.上司の代理人か秘書課長に上司の入院とその状況を説明する。3.上司の予定で当面支障がありそうなものについては、上司の代理人か秘書課長に相談して処理する。4.その後についても、上司の代理人か秘書課長に指示を仰ぐ。

    解説

  • 20

    プロモーション

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 販売活動、セールスプロモーション。

    解説

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