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『秘書検定』2

カード 20枚 作成者: minori (作成日: 2014/01/14)

  • セクション

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教材の説明:

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  • 1

    セクション

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 部門。

    解説

  • 2

    秘書B子の上司が「風邪気味で体調がよくないが、Y部長との打ち合わせがあるので休んでいられない」と言った。打ち合わせは14時からの予定である。B子は上司に「Y部長に、打ち合わせ時間を変更してもらえるよう頼んでみたらどうですか」と聞いた。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×「頼んでみたらどうか」というのは上司に対して指示していることになる。

    解説

  • 3

    コネクション

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 縁故

    解説

  • 4

    アセスメント

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 評価、査定

    解説

  • 5

    秘書と上司の机は対面するようにし、来客は必ず秘書の前を通るようにする。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×秘書はデスクワーク以外の仕事もするため、対面だと上司が落ち着いて仕事ができない。また来客の出入りがわかるように、秘書の机は入り口近くに配置する。

    解説

  • 6

    室内の明るさを調節するには、ブラインドを使うとよい。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○快適な環境づくりも秘書の大切な役目。ブラインドを利用し、自然光を上手に取り入れて明るさの調節を工夫する。

    解説

  • 7

    秘書B子のところにN課長が来て、「S部長に相談がある」と次げた。そのとき、S部長は来客中だったので、B子はN課長に「部長は今、応接室にいる」ということを、「部長はただ今、応接室にいらっしゃいます」と言った。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○課長に、上司である部長が「いる」ことを言うので尊敬語「いらっしゃいます」を用いる。

    解説

  • 8

    バナー広告

    補足(例文と訳など)

    答え

    • インターネットのHPにある帯状広告。

    解説

  • 9

    上司の出張中に自分で判断できない事案が何度か発生し、S支店にいる上司にその都度連絡して指示をあおいだ。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×上司から連絡が入ったときに確認することもできる。緊急でない限り、出張中の上司に度々連絡するのは不適当。

    解説

  • 10

    立春

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 2月4日ごろ。この日から暦の上では春。

    解説

  • 11

    出席で返信する場合、「御欠席」と書いてある箇所は「御」を二重線で消す。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×「御欠席」の箇所すべてを二重線で消すのが適切。また、出欠どちらの場合も、「喜んで出席させていただきます」「残念ですが出張のため」などと、一言添えるのがマナー。

    解説

  • 12

    8月2日に季節の贈答の品を贈る場合の上書きは、「御歳暮」である。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○7月17日過ぎから立秋(8月8日)までは「暑中御見舞」を使う。「御中元」を贈る時機が遅くなったときにも、「暑中御見舞」で贈る。

    解説

  • 13

    弁理人

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 特許・実用新案の手続きなどを代行する人。

    解説

  • 14

    客から預かった荷物を返すときに、「お預けしていただいたお荷物は、こちらでしたでしょうか」と確認した。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ×「お預け」と「していただいた」の二重敬語になっている。「お預けいただいた」「お預かりした」などが正しい。

    解説

  • 15

    上司が出張でお世話にあんった取引先に贈る品ののし紙に「御礼」と書いて用意した。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○得意先に贈るお礼の品には、「御礼」の上書きで正しい。

    解説

  • 16

    ロイヤリティー

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 特許権使用料。知的財産権の使用料。商標権。

    解説

  • 17

    上司は会議に出席する予定だが、会議の時刻が近づいても席を立つ様子がないので、「そろそろ会議の時間でございますが」と声をかけた。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○秘書の補佐として必要な進言。「時間です」「会議に出席してください」と断定や命令にならないように注意する。

    解説

  • 18

    アウトサイダー

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 局外者。

    解説

  • 19

    新聞の新製品紹介記事なども、切り抜いて分類してからカタログと一緒に保存している。

    補足(例文と訳など)

    答え

    • ○上司にとって必要と思われるテーマの記事が新聞や雑誌に掲載されたら、切り抜いて整理・保管する。保存場所はカタログと一緒で構わない。

    解説

  • 20

    封印

    補足(例文と訳など)

    答え

    • 封筒の綴じ目に押す。

    解説

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